מנהלת חשבונות
מהפיליפינים
שמבינה הנהלת חשבונות ישראלית

העובדת מוכשרת לבצע את כל המשימות של מנהלת חשבונות מנוסה: הנהלת חשבונות כפולה, התאמות בנקים, הפקת חשבוניות מס וקבלות, ניהול חשבוניות רכש ומכירה, רישום פקודות יומן, דוחות מע"מ, דיווחי 102 ו-126, חישוב משכורות ותלושי שכר, הפרשות פנסיה וניכויים, הפקת דוחות רווח והפסד ומאזנים, תזרים מזומנים, דוחות ניהוליים, ותיאום מול רואה החשבון. היא עוברת את כל מה שנלמד בקורס הנהלת חשבונות 1+2 – ואף מעבר לכך.

מיום ראשון היא יודעת: לקלוט חשבוניות במערכות הקליטה המובילות (Paperless, Finbot, Dokka, סאמיט), לבצע רישום פקודות יומן בהנה"ח כפולה, התאמות בנקים, הפקת חשבוניות מס וקבלות, ניהול כרטסות לקוחות וספקים, ודיווחי מע"מ. אלה הבייסיק – והיא מגיעה מוכנה לעשות אותם בלי תקופת חניכה ארוכה.

מעשי לחלוטין. מעבר ללימוד התיאוריה, העובדות עוברות בוטקאמפ של שבועיים מעשיים בסאמיט + כל מערכות קליטת החשבוניות (Paperless, Finbot, Dokka) – עם תרגילים אמיתיים, סימולציות של עבודה שוטפת, והתנסות ממשית בכל המשימות. הן לא רק יודעות את החומר – הן תרגלו אותו.

כן, לחלוטין. הנה"ח כפולה היא אבן היסוד של ההכשרה שלנו – העובדות לומדות אותה במיוחד ובהתמקדות לפי התקנים הישראליים: חובה וזכות בכל פקודה, סגירת תקופות, בדיקת מאזן בוחן, והכנת דוחות כספיים מלאים. זה לא נושא שהן "מכירות" – זה הבסיס שהן בוני עליו את כל השאר.

כן, אבל לא מהיום הראשון. חישוב משכורות, תלושי שכר, הפרשות פנסיה, דיווחי 102 ו-126 – כל אלה דורשים הכשרה ספציפית והדרכה אצלך במשרד לפי המבנה שלך. אחרי תקופת הכשרה קצרה היא תבצע את זה באופן שוטף ועצמאי. אם השכר הוא מרכיב קריטי אצלך מהיום הראשון – ספרי לנו, נתאים לך עובדת עם ניסיון ספציפי בזה.

לא בעל פה. העובדות דוברות אנגלית ברמת שפת אם, ומשתמשות בכלי AI מתקדמים שאנחנו מלמדים אותן כחלק מהקורס. בעזרתם הן קוראות מסמכים, חשבוניות ותלושי שכר בעברית – כולל חשבוניות בכתב יד – וכותבות מיילים ותכתובות עסקיות בעברית תקנית. אפשר להדגים לך את זה חי בשיחה.

מצוינת. אנגלית היא שפה רשמית בפיליפינים, והעובדות שלנו גדלו איתה מגיל אפס. אנחנו מסננים, בודקים ומבחנים כל מועמדת באופן אישי – כולל שיחות עם דוברי אנגלית ילידיים, כתיבה, והבנת הנשמע. כל מי שמגיעה אליך מדברת, כותבת וקוראת אנגלית ברמה גבוהה מאוד.

יש לנו 2 מסלולים שמתאימים לרמות ניסיון שונות. במסלול הרגיל (₪4,000) תקבלי בוגרת אקדמיה עם ניסיון של עד שנתיים – חלקן עם תואר רלוונטי בחשבונאות או כלכלה, וחלקן עם ניסיון תעסוקתי קודם בתחום. במסלול הבכיר (₪6,000) תקבלי מנהלת חשבונות עם ניסיון תעסוקתי מוכח של שנתיים+ בהנהלת חשבונות – מתאים במיוחד לעסקים מורכבים, נפח עבודה גבוה, או כשנדרשת עצמאות מלאה מהיום הראשון.

ההבדל הוא בניסיון התעסוקתי הקודם של העובדת. במסלול הרגיל (₪4,000 לחודש) – מנהלת חשבונות בוגרת האקדמיה שלנו עם ניסיון של עד שנתיים, מוכשרת מלא ומוכנה לעבודה מהיום הראשון. במסלול הבכיר (₪6,000 לחודש) – מנהלת חשבונות עם ניסיון תעסוקתי מוכח של שנתיים+ בהנה"ח, עצמאות מלאה ויכולת התמודדות עם מצבים לא שגרתיים. שני המסלולים עוברים את אותה הכשרה בסטנדרטים ישראליים ובסאמיט.

כן, לחלוטין. העובדות עוברות הכשרה מקיפה בהנהלת חשבונות ישראלית – כולל הנה"ח כפולה, דיווחי מע"מ, טפסי 102 ו-126, התאמות בנקים, וניהול חשבוניות מס וקבלות לפי הכללים בישראל. הן נבחנות במבחנים שזהים ואף מחמירים יותר מאלה של לשכת רואי החשבון. רק מי שעוברת מקבלת תעודה ומשובצת.

כן. כל עובדת עוברת בוטקאמפ של שבועיים של הכשרה מעשית בסאמיט – פתיחת כרטסות, פקודות יומן, הפקת חשבוניות וקבלות, התאמות בנק, דוחות כספיים ומודול שכר. בנוסף, היא לומדת לעבוד עם כל מערכות קליטת החשבוניות המובילות בישראל – Paperless, Finbot, ו-Dokka. היא מגיעה אליך מוכנה לעבוד מיום ראשון.

בהחלט. Paperless היא אחת מהמערכות המובילות שאנחנו מלמדים במסגרת הקורס, ויש לנו כבר לקוחות שעובדים איתה באופן שוטף. העובדת שתגיע אליך כבר מכירה את הממשק, את תהליך ההצמדה, את האישורים ואת הייצוא לסאמיט – היא נכנסת לעבודה מהיום הראשון.

בהחלט. Finbot היא חלק מההכשרה המעשית של כל עובדת אצלנו, ויש לנו לקוחות פעילים שמשתמשים בה. העובדת מכירה את זרימת העבודה – מהעלאת המסמכים, דרך הסיווג האוטומטי, ועד האישור וההעברה למערכת הראשית שלך.

בהחלט. Dokka נכללת במערכות שאנחנו מכשירים עליהן בבוטקאמפ, ויש לנו לקוחות פעילים שמשתמשים בה לקליטת חשבוניות. העובדת יודעת לנהל זרימת מסמכים, לסווג, לאשר ולהעביר לספרים – בלי עקומת למידה נוספת.

סאמיט היא המערכת המרכזית שאנחנו מתמקדים בה. שבועיים של הכשרה מעשית בסאמיט הם חלק חובה מהקורס – כולל פקודות יומן, כרטסות, חשבוניות, קבלות, התאמות בנק, דוחות ומודול שכר. רוב הלקוחות שלנו עובדים על סאמיט, והעובדת תהיה פרודוקטיבית מהיום הראשון.

העובדות למדו את העקרונות של הנהלת חשבונות ישראלית לעומק והתנסו בפועל בסאמיט. אם אתה עובד עם תוכנה אחרת – ההתאמה קלה ביותר כי הלוגיקה החשבונאית זהה. אנחנו מסייעים בתהליך ההתאמה כדי שהעובדת תהיה פרודוקטיבית מהר.

כן, משרה מלאה. 8:00 עד 16:00 שעון ישראל, ראשון עד חמישי – בדיוק כמו כל עובדת מקומית. בפיליפינים זה 13:00 עד 21:00 שעון מקומי – משמרת אחה"צ נוחה, בשונה ממשמרות הלילה שפיליפינים נאלצים לעבוד בהן עבור חברות אמריקאיות. זו אחת הסיבות שהעובדות שלנו יציבות, מרוצות ונשארות לאורך זמן – זו שעת עבודה אטרקטיבית עבורן.

כן, רוב הלקוחות שלנו הם בדיוק כמוך – בעלי משרדי רו"ח בישראל שמחפשים דרך להוריד עומס מההנה"ח מבלי לפגוע באיכות. חלקם משרדים קטנים (2-3 רו"ח), חלקם משרדים בינוניים. נשמח לחבר אותך ללקוח קיים לשיחת המלצה.

העובדת עובדת מרחוק בדיוק כמו כל עובדת מרוחקת ישראלית – דרך גישה מאובטחת למערכות שלך. הנתונים נשארים על השרתים שלך ועל תוכנת הענן שלך. אין העברת קבצים ואין אחסון מקומי של מידע רגיש אצל העובדת.

אין קאצ'. עלות המחייה בפיליפינים נמוכה משמעותית מישראל, ולכן ₪4,000 (במסלול הרגיל) או ₪6,000 (במסלול הבכיר) הם שכר מעולה שמאפשר לנו לגייס את הטובות ביותר. אין עלויות סוציאליות, אין ביטוח לאומי, אין פנסיה, אין דמי הבראה – חשבונית אחת בחודש. זה המודל שעובד.

בכלל לא. יש אחריות של 60 יום – אם העובדת לא מתאימה, דמי ההשמה מוחזרים במלואם. בנוסף, היא מתחילה בתקופת ניסיון. אנחנו רוצים שזה יעבוד בדיוק כמוך, ולכן אנחנו לוקחים את הסיכון על עצמנו.

לא. כל העבודה נעשית על המערכות שלך – סאמיט, מיילים, קבצים. שום דבר לא נמצא אצל העובדת. אם עובדת עוזבת, אנחנו מספקים החלפה מהירה של עובדת מוכשרת נוספת כדי לשמור על רציפות.